Gestión documental electrónica · SGDEA
DOC4US captura, clasifica, gestiona, conserva y entrega la información de su organización —correspondencia, expedientes electrónicos y archivo— con metadatos, flujos de trabajo y trazabilidad en cada paso.
02 Ciclo documental
DOC4US organiza la gestión documental alrededor de las cinco etapas del modelo ECM. En cada una, el mismo documento gana estructura, control y evidencia.
01Capturar
La correspondencia que llega, los documentos que se digitalizan y la información que envían otros sistemas entran a DOC4US con un registro desde el primer momento. Nada circula sin haber sido radicado.
02Gestionar
La clasificación documental y los metadatos le dan identidad; los flujos de trabajo le asignan responsables, tareas y plazos. Las alertas avisan a tiempo a quien debe actuar.
03Almacenar
Los documentos se conservan en expedientes electrónicos que reflejan la estructura archivística de la organización, con acceso controlado y relación con la ubicación física cuando existe.
04Preservar
Las tablas de retención y valoración determinan cuánto tiempo se guarda cada serie y qué ocurre al final. Transferencias, eliminaciones y firmas quedan registradas.
05Entregar
La búsqueda por atributos encuentra el documento o el expediente exacto; los préstamos, los informes y el acceso web y móvil lo ponen a disposición de quien tiene permiso.
03 Capacidades
Elija un frente para ver qué resuelve y cómo se comporta el documento dentro de él.
Que ninguna comunicación se pierda entre la recepción y la respuesta.
La correspondencia interna y externa se radica, se enruta a la dependencia responsable y se responde en línea, sin imprimir. Cada paso queda asociado al radicado.
Las visualizaciones son diagramas conceptuales, no capturas de la interfaz de DOC4US.
04 Demostración
Cuéntenos qué tipo de información gestiona y qué parte del ciclo documental le interesa revisar. Un especialista de TIGLOBAL preparará la demostración.
Las solicitudes se envían por correo a info@tiglobal.com.co (equipo comercial de TIGLOBAL). info@tiglobal.com.co
